Виды запасов: что это, и что делать, чтобы все было хорошо

Публикация № 1145154

Учет и отчетность - Учет ТМЦ

Остатки товары запасы исправление особенности анализ себестоимость партии.

Учет товаров по видам запасов, особенности его реализации в программах 1C:Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и 1C^ERP, а также отличия от "традиционного" партионного учета.

В конфигурациях предыдущего поколения, таких как Управление торговлей 10.3, Управление производственным предприятием 1.3 (В 1С:УПП при работе в режиме «Партионного учета») все необходимые данные по учету товаров (где лежат, кому принадлежат, в каком состоянии и т.д.) хранились в отдельных измерениях регистров, при этом движения регистров переформировывались каждый раз при перепроведении документов (рис. 1).

Рис. 1

Такой подход был удобен на небольших объемах данных, на которых было легко исправить возможные ошибки в учете, заменить некорректные данные корректными и т.д. Однако, на больших объемах данных, когда количество документов в месяц составляет несколько тысяч и более, использование стандартного механизма перепроведения, то есть восстановления последовательности документов, уже весьма проблематично и требовало большого количества времени на свою работу в монопольном режиме (иначе не избежать блокировок работы других пользователей).

Кроме того, этот подход требовал больших временных затрат при расчете встречного выпуска при производстве (из-за итерационного подхода) и сдерживал возможности указания большего количества аналитики в регистре, что требовало большего количества регистров для хранения этих данных.

Поэтому в новых решениях, таких как 1С:Управление торговлей 11( 11.0.х, 11.1.х), 1С:Комплексная автоматизация 1.1 и 1С:УПП 1.3  Фирма 1С приняла решение:

  1. расчет себестоимости списания разместить в процедуре закрытия месяца,
  2. начать использовать индексные справочники, которые объединили большой набор измерений регистра в одно измерение – ссылку на индексный справочник. Благодаря этому получалось значительное уменьшение размеров таблиц движений и итогов по регистрам учета себестоимости. Это была «Расширенная аналитика учета затрат» (рис. 2).

Рис. 2

Как видно на рисунке, в четырех реальных измерениях регистра хранится более 25 «ссылочных» измерений. Из-за ограничений SQL было проблематично реализовать это в одном регистре в «старом» варианте. Теперь движения документов, отвечающие за количество списанного, проводились сразу при проведении документа (возможно с так называемой «Предварительной себестоимостью», если она рассчиталась), а окончательная себестоимость и проводки по ней (уже без количества) формировались уже процедурой «Расчет себестоимости» в закрытии месяца. Такой механизм позволял уйти от обязательного перепроведения документов по ТМЦ для расчета себестоимости, но всё же требовал значительных затрат времени при перепроведении документов, если оно все же понадобилось.

Дальнейшим развитием этого механизма послужил механизм учета ТМЦ «По видам запасов». Он в течении времени также менялся, поэтому рассмотрим современную версию.

Подход РАУЗ был в некотором смысле слишком глобальным (учет ТМЦ и затрат на одном большом регистре), и в современных решениях количество полей в индексных справочниках было заметно уменьшено, а главное – они были более логично сгруппированы (рис. 3).

Рис. 3

В «Аналитике учета номенклатуры» сгруппированы «управленческие» характеристики, а в «Виде запасов» — относящиеся к регламентированному учету: юридическое лицо, тип запасов, вид налогообложения и важная характеристика - «группа фин. учета», в которой и задается способ отражения по счетам учета (рис. 4).

Рис. 4

Вроде всё понятно и логично, но есть один нюанс. Для роста производительности, уменьшения случайных изменений учета при перепроведениях, а также для возможности ручного выбора – виды запасов в документах расхода теперь хранятся в отдельной скрытой табличной части, которая не перезаполняется при перепроведении документа (даже если она сформирована автоматически). Например, если поменять группу фин. учета в товаре и перепровести документы с его участием, это не повлечет изменений в учете, так как документы уже «запомнили» старый вариант (рис. 5).

 «Да здравствуют отрицательные остатки!».

Рис. 5

Конечно, в 1С:Комплексная Автоматизация,2.4, 1С:ERP и 1C:Управление Торговлей, 11 есть инструмент, который может помочь исправить эту ситуацию. Он находится в закрытии месяца и выводится в том случае, если система считает, что он может помочь (рис. 6 и 7).

Рис. 6

Рис. 7

Однако он может справиться не всегда. Например, не может решить проблему некорректных видов запасов в документах поступления. В этом случае приходится применять один из трех подходов:

  1. Править виды запасов вручную. Очень трудоемкий подход.
  2. Отменять проведение документов с очисткой видов запасов в документах поступления и потом их заново проводить Тут могут возникнуть сложности, если в базе есть контроль отрицательных остатков организаций или на складах. Кроме того, при групповом проведении документов в КА 4 и ЕРП документы часто блокируют сами себя из-за реализации части проведения в виде фоновых заданий.
  3. Очистить виды запасов обработкой у проведенных документов и потом перепровести их. Может потребоваться несколько итераций.

Мы рекомендуем третий подход, как самый быстрый из возможных.

Также в интернете встречаются расширения, включающие перезаполнение видов запасов при каждом перепроведении документов.

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user925427 74 25.11.19 23:46 Сейчас в теме
Я правильно понимаю, что скрытая ТЧ для видов запасов - нововведение, которое ещё толком не встроили в стандартные механизмы? Вероятно, как часто бывает, это произойдёт со следующим релизом или ещё позже. А пока нужно расширение, чтобы не накапливать массу проблем для помощника и закрытия месяца при большом количестве документов. Интересное мнение насчёт РАУЗ. Как и ООП, чересчур масштабен и сложен, чтобы быть массовым инструментом. Совет автору - потратить немного времени на масштабирование картинок. Плохо они в исходном формате смотрятся и портят впечатление от статьи.
2. user1114962 58 26.11.19 05:20 Сейчас в теме
(1)
Я правильно понимаю, что скрытая ТЧ для видов запасов - нововведение, которое ещё толком не встроили в стандартные механизмы? Вероятно, как часто бывает, это произойдёт со следующим релизом или ещё позже. А пока нужно расширение, чтобы не накапливать массу проблем для помощника и закрытия месяца при большом количестве документов.
Скорее очередной механизм, который был призван сделать всем лучше, а получилось .. просто по другому. Он работает... при ответственном подходе к учету и своевременном решении возникших проблем, а также позволяет, например, выбрать нужную партию, что бывает полезно при продаже товара с ГТД. А вот когда в конце квартала решили закрыть три месяца, а там отрицательных остатков больше чем положительных... вот тогда все становится немного " весело".

(1)
Совет автору - потратить немного времени на масштабирование картинок. Плохо они в исходном формате смотрятся и портят впечатление от статьи.
Поменьше сделать?
4. user925427 74 26.11.19 13:05 Сейчас в теме
(2) Картинки - да, поменьше, чтобы масштабировались по размеру экрана. В Webке масштабирование - постоянная головная боль. Ответственный подход - размытое понятие. Пользователя быть ответственным не заставишь, одного научишь, завтра придёт другой и воспримет инструкцию по-своему. Требуется автоматизация, при которой стандартные средства не всегда дают нужный результат, так как не учитывают специфику организации. Подход "собрать и исправить все ошибки", при разных реальных ситуациях, которые отражаются пользователями в одно время, а считаются программой позже, работает далеко не всегда из-за невозможности учесть все причины ошибок. В моём понимании - расширение, написанное для того, чтобы уменьшить количество ошибок ввода, то есть, допускающее только те ситуации, которые могут быть исправлены стандартными процедурами или не допускающее ошибок ввода, одно из оптимальных решений. Конечно, не единственное и всё зависит от конкретной ситуации.
7. bmk74 143 28.11.19 18:47 Сейчас в теме
(2)
например, выбрать нужную партию, что бывает полезно при продаже товара с ГТД.

Нельзя там выбрать ГТД, чисто по FIFO работает эта штука...
Если только руками залазить в эту ТЧ..и там ставить что виды запасов заполнены вручную...
9. CheBurator 3422 06.12.19 03:29 Сейчас в теме
(7) и что - получится ГТД - списалась одно, а по партионке - списалось другое. по партионке - счф с ГТД23, а списалась ГТД47 или UNL18b если это еще завязано с отчетностью по НДС... - как оно будет/должно быть..?
11. bmk74 143 06.12.19 18:00 Сейчас в теме
(9)
получится ГТД - списалась одно, а по партионке - списалось другое. по партионке - счф с ГТД2

В партионке ГТД не используется вообще...там нет его...партия это документ в данном случае поступления, ничего более...
ГТД только в регистре товары организации фигурирует..в себестоимости его нету...
6. bmk74 143 28.11.19 18:45 Сейчас в теме
(1)Эта ТЧ введена уже года как два в ЕРП и УТ
И заполнение этой ТЧ изменяли уже не раз
3. deminded 7 26.11.19 09:29 Сейчас в теме
Т. е. когда-то 1С придумало схему "исправил поступление задним числом за прошлый месяц... как исправить все движения по складу и расчет себестоимости?" — сделало механизмы последовательности и перепроведения... А потом все это "устарело" и теперь есть другие, новые, более продвинутые механизмы ... которые ту же самую задачу штатными средствами не выполняют?
8. alekshihanov 29.11.19 10:22 Сейчас в теме
(3)Такой подход был удобен на небольших объемах данных, на которых было легко исправить возможные ошибки в учете, заменить некорректные данные корректными и т.д. Однако, на больших объемах данных, когда количество документов в месяц составляет несколько тысяч и более, использование стандартного механизма перепроведения, то есть восстановления последовательности документов, уже весьма проблематично и требовало большого количества времени на свою работу в монопольном режиме (иначе не избежать блокировок работы других пользователей).
5. bmk74 143 28.11.19 18:44 Сейчас в теме
Вообще видыЗапасов были сделаны в основном для комиссионной торговли и для интеркомпани, так как при обычной одной организации они по большому счету не нужны...так как товар всегда собственный.

А вообще странно почему у вас не пере заполняются виды запасов, так как при изменнении количества, цены , аналитикиУчетаНоменклатуры, и еще чего то виды запасов пере заполняются...
Вот код который проверяет нужно ли перезаполнять виды запасов
ПерезаполнитьВидыЗапасов = Не Проведен
		Или ЗапасыСервер.ПроверитьНеобходимостьПерезаполненияВидовЗапасовДокумента(ЭтотОбъект)
		Или ПроверитьИзменениеРеквизитовДокумента(МенеджерВременныхТаблиц)
		Или ПроверитьИзменениеТоваров(МенеджерВременныхТаблиц);


И да они очень сильно за год поменяли заполнение этих видовЗапасов,
Кстати при расчете себестоимости допустим если в настройках не стоит что бы расчитывать себестоимость по видам запасов, то они вообще не учитываются..в регистр СебестоимостьТоваров всегда ВидЗапасов будет пустым..
cleaner_it; acanta; +2 Ответить
10. CheBurator 3422 06.12.19 03:31 Сейчас в теме
(5) и тогда в регистр СебестоимостьТоваров себестоимсоть к какой организации будет относиться?
12. bmk74 143 06.12.19 18:02 Сейчас в теме
(10)
К той с которой продали товар,
В общем себестоимость всегда списывает с организации продавца товара, и поступление на продавца документ передача товаров...
Оставьте свое сообщение

См. также

Принципы учета номенклатуры в конфигурациях УТ11 и ERP. Ошибки расчета себестоимости Промо

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 УУ Бесплатно (free)

Основные регистры, используемые для учета номенклатуры в конфигурациях УТ11, КА2, ERP. Для чего используются все эти регистры, какие из них основные и какие вспомогательные. Основные ошибки в учете товаров и расчет себестоимости. Как проще находить и исправлять ошибки в учете.

06.01.2016    150511    0    ekaruk    79    

Учет вспомогательного инструмента с учетом изностойкости

Учет ТМЦ v8 УПП1 Россия УУ Бесплатно (free)

В компании при производстве продукции используются вспомогательные инструменты (пресс-формы, ножи, сверла и т.п.). Необходимо учитывать движение и использование всех видов инструментов, контролировать срок износа для планирования и контроля обеспечения производства инструментом в достаточном количестве для выполнения производственного плана. В статье расскажем, как организовать учет вспомогательного инструмента с учетом износостойкости.

01.07.2020    480    0    Aprsoft    0    

Как в 1С отражаются товары "в пути"

Оптовая торговля Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 УУ Бесплатно (free)

При ведении бизнеса на предприятиях любого профиля, размера и форм собственности часто возникает следующая ситуация. 1. Предприятие закупает некую номенклатуру у поставщика для дальнейшей перепродажи или собственного использования. 2. Номенклатура относится к категории материальных объектов, которые можно транспортировать. Понятно, что под это определение попадают товары, материалы, сырье, полуфабрикаты, но не услуги, работы и объекты недвижимости. 3. Имеется «временной разрыв в 1С» между моментом перехода прав собственности на товар (так будем называть упомянутую в пункте 2 номенклатуру) и поступлением товара на склад предприятия. 4. Правила и политика учета на предприятии диктуют необходимость отразить «временной разрыв в 1С» в учетной системе. Строго говоря, такой «временной разрыв в 1С» между моментом подписания накладной (переход права собственности) и моментом физического поступления товара на склад существует всегда. Но не всегда имеет смысл отражать «временной разрыв в 1С» в учетной системе.

09.05.2020    1944    0    Koder_Line    0    

НДС предъявленный. Возмещение НДС при смене режима налогообложения

Учет ТМЦ v8 ERP2 Россия ЕНВД НДС Бесплатно (free)

Мы недавно внедрили финансовый учет на ERP в крупном холдинге и готовы поделиться всеми выползшими проблемами, от ввода начальных остатков до закрытия месяца. Вот первая статья на эту тему.

16.04.2020    950    0    n.saltsina    1    

Партионный учет по двум количественным показателям

Математика и алгоритмы Учет ТМЦ v8 1cv8.cf Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Бесплатно (free)

Особенности учета партионной системы при наличии двух количественных показателей.

26.03.2020    2881    0    lastcontra    4    

Удаление ошибки Неоднозначное имя характеристики в дополнительных реквизитах номенклатуры

Учет ТМЦ v8 v8::ПВХ ERP2 Россия УУ Бесплатно (free)

При отборе номенклатуры по видам и свойствам возникает ошибка Неоднозначное имя характеристики, здесь объясняется, что нужно сделать.

12.03.2020    1819    0    Katerpal    0    

Учет многолетних трав в 1С: ЕРП АПК

Учет ТМЦ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бухгалтерия v8 ERP2 Сельское хозяйство и рыболовство Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Одним из самых длительных процессов производства в полеводстве является выращивание многолетних трав. Ключевой особенностью учета себестоимости в данном случае является распределение затрат первого года (как правило, это все затраты до первого укоса в год посева, либо полностью все затраты в год посева, если в этом году не было укоса). И распределяются они согласно документу "Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в растениеводстве" (утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008) равными долями на все годы использования данных посевов.

19.01.2020    2347    0    AXoxol    6    

Управление запасами в 1C:УНФ. Ордерная схема. Складские ордера. Плюсы и минусы. Для чего она нужна?

Управление торговлей Учет ТМЦ v8 УНФ Бесплатно (free)

Ордерная схема. Плюсы и минусы Давайте сразу же зададимся вопросами: Что такое ордерная схема и для чего она нужна? А в конце статьи попытаемся ответить на главный вопрос: Нужна ли ордерная схема вашему предприятию? Ордерная схема это прежде всего разделение операций по движению товаров на Финансовые и Складские. Ещё называют "двухфазная" схема товародвижения.

14.10.2019    6355    0    funtik135    7    

Использование характеристик независимо от вида номенклатуры

Учет ТМЦ v8 v8::ОУ v8::ПВХ УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Бесплатно (free)

Основной темой данного исследования послужил следующий вопрос: Каковы будут последствия (при оперативном учете, при закрытии месяца и т.п.) если изменить значение реквизита «ИспользованиеХарактеристик» у нескольких карточек номенклатуры в пределах одного и того же вида номенклатуры?

19.09.2019    4471    0    maksal    12    

Дополнение к контролю остатков

Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Бесплатно (free)

Огорчает один момент в типовых решениях, когда проводится документ, ругаясь на нехватку остатков, система не сообщает, по какому именно регистру проблема. Дополнив сообщения контроля названием регистра, можно уменьшить время расследования проблемы (исключив из процесса необходимость запуска программистом отладки в конфигураторе для выявления имени проблемного регистра).

15.08.2019    14851    8    sapervodichka    15    

Выборочное списание партий товаров в "Управление торговлей" редакции 10 Промо

Учет ТМЦ Учет и отчетность v8 УТ10 Россия УУ Бесплатно (free)

Реализация выборочного списания партий товаров в "Управление торговлей" редакции 10

01.10.2011    43946    0    GreenLab    33    

Справочник "Номенклатура": технические характеристики, учет аналогов, контроль уникальности и многое другое…

Пользователю системы Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Отражение отраслевых особенностей и особенностей регламента ведения базовых справочников в справочнике Номенклатуры конфигураций на платформе 8.3.

05.04.2019    6653    0    n.saltsina    4    

Объектный учёт материалов при производстве рулонов основы для печати

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Практика программирования Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ v8 v8::ПВХ КА1 УТ10 УПП1 Издательство, полиграфия, упаковка УУ Бесплатно (free)

Рулоны из Бумаги и Плёнки в полиграфии составляют существенную часть затрат на выпуск готовой продукции Как проследить историю каждого рулона от прихода до выпуска готовой продукции ?

25.03.2019    4781    0    Designer1C    0    

Остатки в подборе товаров в документ продажи по нескольким складам

Практика программирования Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Учет ТМЦ Разработка v8 v8::ОУ УТ11 УУ Бесплатно (free)

Остатки в подборе товаров в документ продажи по нескольким складам без включенной опции «Реализация товаров с нескольких складов».

12.03.2019    5508    0    klepser    5    

Исправление отрицательных остатков по организациям в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4. Интеркампани, механизм формирования резервов

Практика программирования Адаптация типовых решений Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 УУ Бесплатно (free)

Подробно рассмотрены два способа исправления отрицательных остатков по организациям без использования подсистемы Интеркампани и с использованием. Описан механизм формирования резервов на уровне процедур общего модуля. Доработки механизма и исправление ошибок.

29.01.2019    26923    0    ids79    34    

Настройка отражения документов в регламентированном учете при установленном учете себестоимости по видам запасов (ЕРП)

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 ERP2 КА2 Россия БУ Бесплатно (free)

Настройка отражения документов в регламентированном учете при установленном учете себестоимости по видам запасов. Это особый случай и есть особенности настройки. По результатам одного исследования, которое я повторил дважды. Но теперь записал себе на память, чтоб не искать решение третий раз.

15.01.2019    7409    0    rokhin    13    

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Бесплатно (free)

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018    31987    0    ids79    39    

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    46096    0    ids79    55    

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    50129    0    ids79    122    

Обзор блока адресного хранения в программах 1С: УТ, ERP и КА

Управление бизнес-процессами (BPM) Учет ТМЦ Бухгалтерский учет Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В статье мы подробно расскажем вам, как реализовано адресное хранение в типовых решениях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

29.11.2018    23822    0    alis112358    23    

Пример решения задачи по автоматизации учета штучных изделий и возможному браку. Промо

Учет ТМЦ Учет и отчетность v8 КА1 УТ10 УПП1 Россия УУ Бесплатно (free)

Пример решения задачи по автоматизации учета штучных изделий и возможному браку. Начал объяснять клиенту решение его проблемы, но встретившись с непониманием элементарных для меня вещей, решил, что это может быть полезно и другим

26.04.2011    26059    0    milkers    11    

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    35400    0    ids79    83    

Новая концепция учета по видам запасов в типовых конфигурациях 1С УТ 11.4, ЕРП 2.4

Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 Россия УУ Бесплатно (free)

О том, что предложили разработчики в конфигурациях ЕРП 2.4, УТ 11.4 для решения проблем с вариативностью видов запасов

18.11.2018    26839    0    ids79    12    

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    50009    0    ids79    73    

Выбор вариантов отчета в "Управление торговлей" ред. 11 Промо

Работа с интерфейсом Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 УТ10 Россия БУ Бесплатно (free)

В УТ 11 в свойствах конфигурации задано хранилище вариантов отчетов. Исходя из этого, все отчеты будут использовать для своих вариантов именно это хранилище (если, конечно, в свойствах самого отчета не задано другое хранилище). По сути, все варианты для отчетов находятся в справочнике "Варианты отчетов", который заполняется при первом запуске системы. Вполне очевидно, что если Вы создаете свой отчет (внешний или внутренний) с несколькими вариантами, у Вас не будет возможности выбирать нужный вариант (переключаться между вариантами), т.к. в выше указанном справочнике нет никакой информации о вариантах созданного Вами отчета. В этой небольшой статье я покажу один из способов решения данной проблемы.

27.05.2012    45669    0    1cUserAndrew    25